Kit outils Forum ouvert

Cet outil de concertation innovant vise à amener un groupe de personnes (de 10 à 1 000) à partager, réfléchir et s’engager autour d’un questionnement défini préalablement.
Il s’agit de susciter la créativité, la collaboration et l'engagement des participants en proposant un cadre de travail original, dynamisant et garantissant une liberté de parole et de propositions.

Fruit d'un travail effectué sur ces deux dernières années lors de nos ateliers avec les collectivités, ce « kit outils » permet à chacun de pouvoir recourir à ce mode d’animation innovant. Ce kit outils propose aux porteurs de projets des fiches techniques et des outils pratiques pour concevoir, organiser et capitaliser leur forum ouvert en lien très étroit avec les services et l’animateur du forum ouvert : présentation, argumentaire de mobilisation, outil de pilotage, tableaux de suivi des travaux, outil de répartition des tâches et des rôles, modèle de dossier des participant, outil d’observation et de capitalisation, questionnaire du participant…
Ce kit s’accompagne de fiches de présentation du forum ouvert, du dispositif d'accompagnement de l’ARENE et de l'application à la Communauté d'agglomération Est Ensemble. Des fiches de retours d’expériences seront aussi prochainement à disposition.